GWが終わってしまいますね。
長期連休が明けた後にすぐにやる気が出る人は、相当少ないと思います。
できれば仕事のことなど考えたくないでしょう。
とはいえ、1日目さえ乗り切れば、2日目以降は何とかなってしまうもの。
連休明け1日目に行うことをイメージしておき、立ち上げをスムーズに行うと、連休最終日に嫌な気分にならないかも知れません。
会社生活20年で、いまだに連休最終日が嫌な気分になっています。立ち上げをイメージしたからといって解決するとは限りません。個人差があります。
連休中の設備不具合をすぐに調べる
連休中に設備の不具合が起きていないか、すぐに調べましょう。
といっても大したことはする必要がありません。
製造部に電話して確認するだけ。
- 担当プラントで、生産量の減少を伴う設備トラブルがあったか？
ここだけを確認すれば良いです。
もし仮にこれが連休中に発生していたら、生産技術は必ず呼び出しを受けているはず。
だからそんな大きなトラブルはなかったですよね？と確認することが朝一番に求められます。
始業開始後にもできることですが、これを開始前に行うだけで、滑り出しが快調になります。
不具合が無いことを上司に報告
設備トラブルが無かったなら、それをすぐに上司に報告しましょう。
ここまでを始業開始前に行っていれば、上司からの信頼感は上がります。
というのも、上司は上司でそのさらに上司から報告を求められています。
- 工場全体で、生産量の減少を伴う設備トラブルがあったか？
これをタイムリーに報告することは、工場長など偉い人の安心感に繋がります。
もっというと工場を管理している本社への報告にも、影響します。
生産技術だけが報告を求められているわけではなく、製造も当然報告を求められます。
- 工場全体で、作業員に怪我がなかったか？
- 工場全体で、近隣地域に迷惑を掛けることがなかったか？
安定している工場であれば、どれも異常なしと即答できるものばかり。
これをさっさと回答したら、とりあえず初日はクリアしたと言っていいでしょう。
もし仮に報告が遅くなれば、「まだかまだか」と問い合わせを受けるでしょう。
初日に他にやるべきことを優先させてしまって、報告を忘れ、優先順位を再設定していると、仕事に振り回されることになります。
結果、初日が大変だった・・・という疲労感に繋がり、連休明けが嫌になります。
初日の午前中は予定を入れない
タイムリーな現状把握をするためにも、初日の午前中は予定を入れない方が良いでしょう。
Outlookなど予定をメンバー間で後悔している場合には、そこに会議を設定できないようにブロックしておくと良いです。
連休明け初日は現状把握に時間を費やす。
こうしておけば、連休明けに慌てなくて済むでしょう。
溜まったボールをとりあえず投げ返す
現状把握ができたら、溜まったボールをとにかく投げ返すことに集中しましょう。
連休中にもしかしたら依頼メールが届いているかもしれません。
連休前に課題をいっぱい残していたら、思い出すのに時間が掛かります。
そうならないように、連休最終日の午前中くらいまでに届いた依頼は、その日中に何らかのアクションを取っておきましょう。
最終日午後や連休中になぜか届いた依頼だけに対応するとなると、初日でもある程度終わると思います。
とにかく連休前後に仕事を溜め込まないよう、被害を最小限にするように努めましょう。
初日はそこまでできたら、定時過ぎたらすぐに帰りましょう。
残業するのは2日目からでも十分なはずです。
参考
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最後に
長期連休明けには、生産技術は設備上のトラブルが無かったかすぐに調べて、上司に報告しましょう。
緊急連絡体制と同じように、タイムリーな報告が求められる数少ない機会です。
それが終われば、連休前後の課題を処理して、新しいことは2日目以降に考えましょう。
滑り出しが順調にいく実績が増えれば、連休最終日に嫌な気分にならないかも・・・。
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